Informace poskytnutá dne 22. srpna 2017

Nejvyššímu správnímu soudu byla doručena Vaše žádost o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., v níž se dotazujete, jaká opatření provedl předseda soudu pan JUDr. Josef Baxa v souvislosti s doporučenou poštovní zásilkou, kterou jste mu zaslal Vy, a to výhradně do vlastních rukou, a kterou si pan předseda mohl vyzvednout na poště Brno 2, PSČ 602 00, nejpozději do 7. 8. 2017.

K Vašemu dotazu musím uvést, že pan předseda měl poslední týden v červenci a první dva týdny v srpnu řádnou dovolenou, tato zásilka mu proto nemohla být doručena, ani si ji nemohl na uvedené poště v danou dobu vyzvednout.

Ráda bych Vás upozornila, že Kancelářský a spisový řád Nejvyššího správního soudu (dostupný také na www.nssoud.cz, dále jen „Kancelářský řád“) nepředpokládá, že pošta úředního charakteru, což Vaše zásilka jistě byla, bude Nejvyššímu správnímu soudu, případně jeho zaměstnancům, doručována jiným způsobem, než jaký předpokládá Kancelářský řád, tedy přes podatelnu Nejvyššího správního soudu. Takovýto způsob přijímání zásilek umožňuje, aby každá zásilka byla řádně zaevidována (viz § 31 Kancelářského řádu) a bylo možné i zpětně vysledovat díky pečlivě vedené evidenci její další osud. Pro odesílatele je tento postup zárukou toho, že se zásilka nikde neztratí a bude adresátovi skutečně doručena.

Zásilka, o kterou se zajímáte, neprošla tímto procesem, tedy úřední evidencí, a proto není možné zpětně vysledovat ani osud výzvy k vyzvednutí zásilky, kterou tu pracovník České pošty zřejmě zanechal. Tím, že měl v době doručování zásilky navíc pan předseda dovolenou, nebylo ani reálně možné zásilku doručit.

Chcete-li mít v budoucnu jistotu, že Vaše zásilky pan předseda skutečně obdrží, adresujte je, prosím, panu předsedovi JUDr. Josefu Baxovi na Nejvyšší správní soud. Jak vyplývá z § 20 odst. 2 písm. b) Kancelářského řádu, je-li na obálce uvedeno jméno a příjmení jakéhokoliv konkrétního zaměstnance soudu, a to před názvem soudu, podatelna nesmí otevřít obálku listinné zásilky. Obálku podatelna opatří pouze otiskem podacího razítka a zaeviduje ji.