Zásady ochrany osobních údajů
Dne 25. května 2018 vstoupilo v účinnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“).
Tyto zásady ochrany osobních údajů poskytují základní informace o způsobech, účelech a právním základu zpracování Vašich osobních údajů Nejvyšším správním soudem (správcem), a také o typech a kategoriích zpracovávaných informací. Rovněž zde naleznete informace o právech, která Vám přináleží ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů, a o tom, jak je lze uplatnit ve vztahu ke správci - Nejvyššímu správnímu soudu.
I. Správce osobních údajů
Nejvyšší správní soud
Moravské nám. 6
657 40 Brno
tel. +420 542 532 480 +420 542 532 311 +420 542 532 460 +420 542 532 353
fax: +420 542 532 361
Elektronická podatelna: podatelna@nssoud.cz
ID datové schránky: wwjaa4f
II. Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů
Pověřenkyní pro ochranu osobních údajů je Mgr. Lucia Vargová, tel. +420 542 532 471,
e-mail: lucia.vargova(zavináč)nssoud.cz
III. Vybrané základní pojmy dle nařízení
Osobní údaje: veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby
Subjekt údajů: pro účely těchto zásad jsou subjekty údajů fyzické osoby, jejichž osobními údaji Nejvyšší správní soud disponuje při činnostech, které souvisejí s vlastní rozhodovací soudní pravomocí nebo dalšími činnostmi, které Nejvyšší správní soud vykonává
Příjemce: fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli. Avšak orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem členského státu, se za příjemce nepovažují; zpracování těchto osobních údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s použitelnými pravidly ochrany údajů pro dané účely zpracování
Správce: fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování určeny právem Unie či členského státu, může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení (správcem pro účely těchto zásad je Nejvyšší správní soud)
Zpracovatel: fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce
Zpracování: jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení
Omezení zpracování: označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu
IV. Zpracování osobních údajů Nejvyšším správním soudem
a) v oblasti výkonu soudních pravomocí
Účel: soudní ochrana, výkon soudních pravomocí
Právní základ: zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní
Doba zpracování: řídí se aktuálně platným a účinným Kancelářským a spisovým řádem, dostupným zde.
V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
b) v oblasti vyřizování žádostí o poskytnutí informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím
Účel: poskytování informací dle zákona o svobodném přístupu k informacím
Právní základ: zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Doba zpracování: řídí se aktuálně platným a účinným Kancelářským a spisovým řádem, dostupným zde.
V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
V. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů, zdroj osobních údajů
V závislosti na konkrétním případě a v souladu se soudním řádem správním mohou být příjemci osobních údajů zejména účastníci a vedlejší účastníci řízení a jejich právní zástupci, krajský soud, proti jehož rozhodnutí subjekt podával kasační stížnost, orgány veřejné správy dotčené v konkrétním případu. Osobní údaje lze zpřístupnit i dalším osobám, orgánům veřejné moci či subjektům, vyžaduje-li to zákon.
Předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci je možné na základě čl. 45 a násl. nařízení, pokud tak stanoví právní předpisy či mezinárodní smlouvy, jimiž je Česká republika vázána.
Osobní údaje Nejvyšší správní soud získává přímo od stěžovatelů nebo účastníků řízení, dále z veřejně dostupných zdrojů (kupříkladu obchodní rejstřík), z registru obyvatel, informačního systému cizinců, a jiných informačních systémů nezbytných pro výkon působnosti Nejvyššího správního soudu.
VI. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů Nejvyšším správním soudem
Jako subjekt údajů můžete u Nejvyššího správního soudu jakožto správce uplatnit:
A) Právo na přístup k Vašim osobním údajům (čl. 15 nařízení)
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás Nejvyšší správní soud zpracovává, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje o Vás Nejvyšší správní soud zpracovává, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu jsou osobní údaje zpřístupňovány a jestli jsou používány k automatizovanému rozhodování (profilování).
Právo na přístup k Vašim osobním údajům se uplatňuje zejména nahlédnutím do soudního spisu.
B) Právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů (čl. 16 nařízení)
V případě, že zjistíte, že Nejvyšší správní soud zpracovává neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na jejich opravu nebo doplnění.
Práva, která upravuje nařízení, avšak v oblasti výkonu soudních pravomocí se zcela nebo částečně neuplatní:
C) Právo na výmaz (čl. 17 nařízení)
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) se neuplatňuje v případě osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s výkonem veřejné moci, tj. výkonem soudních pravomocí, kterým je správce pověřen.
D) Právo na omezení zpracování (čl. 18 nařízení)
Právo na omezení zpracování lze uplatnit v případě, že:
a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit,
b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití,
c) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
E) Právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 nařízení)
Pokud Nejvyšší správní soud zpracovává vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu nebo smlouvy, máte právo jednak získat je ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a jednak předat tyto údaje jinému správci.
F) Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 nařízení)
VII. Uplatnění práv vyplývajících z nařízení u Nejvyššího správního soudu
Práva vyplývající z nařízení můžete uplatnit doručením podání:
- osobně během úředních hodin na podatelnu Nejvyššího správního soudu,
- písemně poštou na adresu Moravské náměstí 6, 657 40 Brno,
- prostřednictvím datové schránky Nejvyššího správního soudu - ID datové schránky: wwjaa4f,
- elektronicky na adresu podatelna(zavináč)nssoud.cz
VIII. Právo na stížnost
V případě, že máte za to, že Nejvyšší správní soud jako správce při zpracování Vašich osobních údajů porušil nařízení, případně jiné předpisy z oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, jimž je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nelze uplatnit proti zpracování osobních údajů v rámci výkonu soudních pravomocí (čl. 55 odst. 3 Nařízení).
Podáním stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů nejsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany.