Informace poskytnutá dne 11. srpna 2016

Odpovídám tímto na Vaše podání, jež Nejvyšší správní soud obdržel dne 29. července 2016, ve kterém podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“) žádáte o informace, které se týkají smluv mezi v Nejvyšším správním soudem a poskytovatelem právních informačních systémů (dále jen „informační systémy“).

1.Kopie dvou posledních smluv, jež povinný subjekt uzavřel s poskytovateli/poskytovatelem informačních systémů.

Poslední dva smluvní vztahy jsou objednávka u C.H.Beck a smlouva o bezplatné výpůjčce s ATLAS consulting spol. s r.o.. Viz příloha tohoto přípisu.

2. Sdělení:

a. Jaké formální kroky přecházely uzavření smlouvy s poskytovatelem informačního systému, tedy informaci, zda bylo realizováno zadávací řízení nebo učinil povinný subjekt přímou objednávku ke konkrétnímu poskytovateli?

Smlouva na zpřístupnění systému Beck-online od C.H.Beck nebyla soutěžena, služby soud v roce 2011 čerpal na základě přiložené objednávky, které předcházela nabídka vzešlá z jednání vedoucího ODA (oddělení dokumentace a analytiky soudu) s poskytovatelem. Od následujícího období je přístup vybraným uživatelům ze všech složek resortu zajištěn rámcovou smlouvou MSp.

Smlouva s ATLAS consulting spol. s r.o. o bezplatném zpřístupnění systému CODEXIS JUSTICE v roce 2011 byla uzavřena na základě pokynu MSp, rovněž bez zadávacího řízení. Podle stavu jednání MSp byly uzavřeny dva dodatky a následně byl přístup vybraným uživatelům ze všech složek resortu zajištěn rámcovou smlouvou MSp.

 b. Jakou formou byly zjišťovány preference a požadavky zaměstnanců využívajících tyto konkrétní informační systémy (např. byl zaměstnancům rozeslán dotazník, nebo jim byla umožněna jiná forma hlasování) před uzavřením smlouvy, na jejímž základě jsou aktuálně povinnému subjektu informační systémy poskytovány.

Preference byly zjišťovány formou dotazovací ankety, ve které oddělení dokumentace a analytiky soudu oslovilo soudce a asistenty soudu. 

3.Kompletní text výzvy k podání nabídky či přímé objednávky k poskytnutí informačních systémů, které byly před uzavřením výše požadovaných smluv vypracovány.

Odpověď vyplývá z odpovědi k bodu 2 a. tohoto přípisu. 

4. Seznam subjektů, které byly v rámci výzvy k podání nabídky osloveny či kterým subjektům byla přímá objednávka zaslána.

Odpověď taktéž vyplývá z odpovědi k bodu 2 a. tohoto přípisu.