Podatelna

Podatelna přijme nosič jako přílohu k listinnému podání, ze kterého bude zřejmé, kdo je podatelem, a co je obsahem podání. Podání musí být podepsáno a též uvedeno, ke které stávající spisové značce má být přiřazeno, existuje-li. Dokumenty uložené na nosiči musí být ve formátech, které NSS přijímá.

V případě sepsání podání do protokolu bude vyměřen podateli dle zákona č. 549/1991Sb., o soudních poplatcích, soudní poplatek ve výši 1.000,- Kč splatný na pokladně soudu. V tomto případě je nutné se dostavit na podatelnu soudu minimálně hodinu před koncem doby určené pro styk s veřejností nebo se domluvit písemně, či telefonicky den předem.

Tzv. „velkokoobjemovou“ datovou zprávu (VoDZ) ve formátu ZFO podatelna NSS přijímá pouze do velikosti 90 MB z důvodu omezení velikosti souboru zpracovávaného programem FormFiller.

Statické textové komponenty: PDF, PDF/A, DOC, DOCX, TXT, RTF, XLS, XLSX, ZFO, CSV, ODT, ODS
Statické obrazové komponenty: PNG, TIF/TIFF, JPEG/JFIF, JPG
Dynamické obrazové komponenty: GIF, MPEG-1, MPEG-2
Zvukové komponenty: MP2, MP3, WAV
Účetní záznamy v el. podobě: ISDOC, ISDOCX
Dokumenty pro výměnu dat: XML

Doporučení: Podatelna NSS přijímá též datové zprávy v dalších formátech, avšak důrazně doporučujeme soubory ve formátech níže uvedených před zasláním převést do výstupního datového formátu (PDF/A). Hlavním důvodem je možnost ovlivnění uživatelsky přívětivého nastavení zobrazení, které si podatel přeje.

Značkovací jazyk webu: HTML
Standard pro grafická data: DWG
Prezentační dokumenty: PPT, PPTX, ODP

Upozornění: V případě, že součástí podání budou i externí certifikáty, značky, elektronické podpisy a časová razítka, budou podatelnou NSS přijaty.
Jedná se především o: P7B, P7C, P7F, P7M, P7S, PK7, TST, CER, DER, CRT

Upozornění: Pokud by účastník řízení chtěl předložit důkazní materiál ve formátu dle mezinárodního standardu pro grafická data nebo jejich výměnu, důrazně doporučujeme je předat jako přílohu listinného podání na nosiči dat.
Jedná se o tyto formáty: DGN, SHP, DBF, SHX, PRJ, QIX, SBN, SBX, GML, GFS, XSD, EDI, TSR

Podatelna NSS přijme komprimovaný soubor ve formátu ZIP za podmínky, že nebude obsahovat vnořené dokumenty ve formátech, které NSS nepřijímá.

1. Pokud obsahuje datová zpráva nebo dokument počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému soudu (např. viry, trojské koně, nebo samospustitelné soubory atd.), považuje se takové elektronické podání v souladu s ust. § 3 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, za nedodané, soud je dále nezpracovává a nepřihlíží k nim. O tomto bude podatel vyrozuměn.

   UPOZORNĚNÍ: Na jakékoli datové zprávy, které jsou pouze přeposlány, nebo obsahují pouze hypertextové odkazy, které mohou být potencionální kybernetickou hrozbou, soud neodpovídá a dále je nezpracovává.
    

2. Poškozené dokumenty, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a nelze zjistit, jaká obsahují podání, se považují v souladu s ust. § 3 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, za nedodané, soud je dále nezpracovává a nepřihlíží k nim. O tomto bude podatel vyrozuměn.

   UPOZORNĚNÍ: Za poškozený dokument se považuje i dokument, který není možné převést do analogové podoby (vytisknout).
    

3. Z dodané datové zprávy musí být zřejmé, kdo je odesílatelem. Pokud není podepsána elektronickým podpisem, musí odesílatel uvést minimálně své jméno a příjmení. Pokud tak neuvede v těle zprávy, považuje se toto podání za anonymní. Soud nebude na takovéto podání reagovat.

   UPOZORNĚNÍ: Jakékoli uvedené texty, připomínající jména, příjmení, či iniciály v e mailové adrese nebo v jejím názvu, se nepovažují za relevantní jméno, či příjmení odesílatele. E-mailovou schránku např. s názvem Karel Nový a adresou: k.novy@gmail.com si dokáže vytvořit i méně zkušený anonymní uživatel.
    

4. Datovou zprávu nebo dokument nešifrujte. V opačném případě bude toto podání v elektronické podobě, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, považováno v souladu s ust. § 3 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, za nedodané, soud je dále nezpracovává a nepřihlíží k němu. O tomto bude podatel vyrozuměn za předpokladu, že z datové zprávy lze zjistit adresu odesílatele.

V případech, kdy je vyžadován tzv. uznávaný elektronický podpis, musí být podání elektronicky podepsáno. Datové zprávy podatele ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, musí obsahovat uznávaný elektronický podpis a tento podpis musí být platný v souladu s články 32, 33 a 34 nařízení eIDAS, ve znění §12 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

Kvalifikované elektronické podpisy a pečetě založené na kvalifikovaných certifikátech, vydaných v jednom členském státě Evropské unie, se uznávají jako kvalifikované elektronické podpisy ve všech ostatních členských státech.

Kvalifikovaný certifikát vydaný kvalifikovanými poskytovateli služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce musí obsahovat takové údaje, aby podepisující osoba byla identifikovatelná. Je-li elektronická datová zpráva opatřena elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, ve kterém je podepisující osoba označena pseudonymem, na toto podání v elektronické podobě se bude nahlížet, jako by nebylo podepsáno.